AI orodja za produktivnost
AI orodja za produktivnost so programske aplikacije, ki uporabljajo umetno inteligenco za pomoč uporabnikom pri izboljšanju njihove produktivnosti. Uporabljajo se v različnih aplikacijah, kot so pisarniško delo, upravljanje projektov, osebno upravljanje časa in učenje.
Izpostavljamo najpogostejše, zahtevnejši pa lahko spodaj naročite razširjeni seznam.
Zapisniki in prevodi
AI vam sedaj omogoča spreminjati način, kako vodite sestanke, tako v živo kot on-line. Sedaj lahko nadgradite prezentacijo še z s povzetkom razprave na sestanku ali predstavitvi.
Umetna inteligenca lahko spremlja sestanek in dodaja zapiske pogovora in razprave, vključi lahko celo posnetke zaslona vseh predstavitvenih diapozitivov kot del pogovora, tako da veste, kaj ste gledali, ko so bile omenjene določene stvari iz predstavitve.
Seveda deluje to predvsem za "velike" jezike.
Izpostavljamo:
Otter
Ta AI storitev prepisovanja je med najboljšimi in slovi po enostavnosti uporabe ter odlični natančnosti, tudi če je v ozadju precej hrupa. Obstaja v obliki razširitve za Chrome, ki jo lahko uporabite za snemanje in prepisovanje pogovorov in sestankov v realnem času. Najbolje, da ga pridružite videoklicu, da lahko posname posnetke zaslona med predstavitvijo. Njegove transkripcije je mogoče iskati in so podrobne – vključno z ločevanjem različnih govorcev.
Fireflies
Tudi to AI orodje je za snemanje, prepisovanje in analizo sestankov. Odlično se integrira z različnimi platformami za videokonference. Pri tem ne samo, da prepisuje sestanke, ampak ponuja tudi funkcije, kot so iskanje po ključnih besedah in uporabne vpoglede v pogovore. Vse to res močno izboljšuje produktivnost in učinkovitost sestankov.
Zoom AI Companion
Tudi ta zelo priljubljena programska oprema za videokonference ima AI orodja, ki so integrirana neposredno v platformo. Zoom AI Companion lahko povzame sestanke v realnem času in celo ponudi hiter povzetek za zamudnike (za tiste, ki se pridružijo z zamudo na sestanek). Vključuje tudi funkcije za pripravo e-poštnih sporočil in dnevnih redov na podlagi razprav na sestanku. Zoom AI Companion je na voljo plačljivim uporabnikom Zooma.
Vredno je omeniti tudi to posebno prepisovalno napravo, ki je zelo lična in majhna (velikost plačilne kartice). Uporablja poseben software PLAUD AI za pretvorbo izgovorjenih besed v besedilo v realnem času, pa naj bo to klic po telefonu, sestanek ali vaše misli o novem projektu.
Še več pa na celotnem seznamu, ki ga lahko naročite spodaj 👇
Vodenje projektov
Vodenje projektov je eden kompleksnejših procesov v podjetju, ki tudi pogosto zamuja in s tem vnaša stres in slabša rezultate.
Platforme za upravljanje projektov vedno bolj uporabljajo AI pomoč, ki omogoča res veliko, od napovedovanja časovnih rokov projekta do optimizacije delovnih tokov in izboljšanja splošne učinkovitosti projekta.
Izpostavljamo:
Trello
To vizualno orodje za vodenje projektov je znano po svoji preprostosti in prilagodljivosti. Integracija umetne inteligence tu vključuje funkcije, kot je Butler, ki avtomatizira vsakodnevna opravila, nastavlja opomnike in optimizira procese delovnega toka, s čimer izboljša splošno produktivnost in učinkovitost.
Asana
Ta zelo priljubljena platforma za upravljanje projektov ima vgrajeno AI podporo Asana Intelligence, ki lahko optimizira poteke dela in odgovori na številna vprašanja v povezavi s projekti – določi morebitne zaviralce (blokerje) in naslednje korake.
Monday
Tudi Monday je začel uporabljati AI pomoč, ki omogoča ustvarjanje potekov dela po meri – vključno z napovedno analitiko in avtomatizacijo ponavljajočih se nalog.
Še več pa na celotnem seznamu, ki ga lahko naročite spodaj 👇
Pomoč pri pisanju tekstov
V poslu je ogromno pisne komunikacije. Pri tem se lahko izgubi ogromno časa, pa še napake se pogosto prikradejo pri tem.
Sedaj so na voljo AI orodja za različne naprave in platforme – od e-pošte do dokumentov in sporočil, ki zaznajo napake, predlagajo popravke in tako zagotovijo, da je poslovna komunikacija ustrezna.
Izpostavljamo:
Verjetno najbolj popularni pomočnik pri pisanju, ki ga poganja AI, in pomaga popraviti slovnične, ločilne in slogovne napake s predlogi v realnem času. Razširitev za brskalnik in integracija tipkovnice delujeta na več platformah, vključno z e-poštnimi odjemalci, dokumenti in celo v aplikacijah v mobilnem telefonu.
Hemingway Editor
Še ena popularna aplikacija, ki močno izboljšuje berljivost in jasnost pisne vsebine, pri čemer zna pomagati pri zelo zapletenih stavkih, uporabi pasiva in drugih elementov, zaradi katerih je pisanje lahko manj jasno.
ProWritingAid
To je zelo obsežno orodje, ki ponuja preverjanje slovnice, urejanje sloga in več kot 25 poročil za izboljšanje pisanja – vse od splošnega stila pisanja do izbire besed in strukture stavkov.
Dodatno informacije na strani AI ORODJA ZA PISANJE (tu)
Microsoft in Google aplikacije
AI je res doživel boom v letu 2023, vendar je v resnici umetna inteligenca prisotna že leta in zagotavlja subtilne, a pomembne izboljšave orodij in storitev, ki jih uporabljamo vsak dan za delo.
V skoraj vsako našo poslovno aktivnost, pa naj gre za pošiljanje e-poštnih sporočil, iskanja na spletu, prikazov v različnih apilikacijah in na spletu, pa tudi pri kreiranju ocen naših bonitet in tveganj.
Poglejmo na primeru Microsofta, ki že od leta 2016 integrira AI v številne svoje osnovne izdelke, začenši s PowerPointom, leto kasneje pa začel širiti še na več aplikacij z zbirke Office (Word, Excel, Teams). Zdaj uporablja svoje generativno orodje AI, Copilot, za nadaljnjo racionalizacijo delovnih procesov uporabnikov.
Teams ima tako tudi AI gnano funkcijo generiranja podnapisov v živo, ki je na voljo v 40 jezikih in Intelligent Meeting Recap in Speaker Coach.
Copilot, ki je Microsoftovo generativno orodje za umetno inteligenco, sedaj prihaja v celotni Microsoft 365 – spletno različico zbirke Office Suite.
Tudi LinkedIn že dolga leta uporablja AI. Tako se lahko pridobi prilagojene vpoglede in predloge, vključno od izvajanja lažnih intervjujev za trening do prilagoditve profila, da se uporabnikom zagotovi najboljše možnosti za zaposlitev. LinkedInova umetna inteligenca je bila usposobljena z uporabo vseh podatkov, ki jih je nabrala v preteklih letih in z uporabo podatkov iz Binga (črpanje podatke iskanja iz interneta).
Tudi Google je začel že pred dolgimi leti integrirati umetno inteligenco v svoje platforme. Recimo v Google Search se je začelo že leta 2001 s strojnim učenjem za popravljanje črkovanja. Z leti se je ta integracija bistveno izboljšala, tako da je Google Search postajal vedno bolj intuitiven pomočnik za krmarjenje po prostranem internetu.
Google sedaj uvaja nove generativne funkcije, ki temeljijo na umetni inteligenci – vključno z Duet AI, ki deluje kot svojevrstni partner za sodelovanje in ponuja funkcije, kot so »Pomagaj mi pisati« v Google Docs in Gmailu, »Pomagaj mi vizualizirati« v Google Slides in »Pomagaj mi organizirati« v Google Sheets. Prav tako bodo nadgrajeni Meet s funkcionalnostmi kot je samodejno ustvarjanje zapiskov med sestanki, udeležbo namesto vas, tako da se nikoli več ne zamudi pomembnih razprav, ko se pojavi kakšna druga obveznost.
PRIPOROČAMO
AI lahko res pomaga pri produktivnosti podjetij, pa tudi vsakodnevnem življenju. Naj vam pomagamo s seznamom priporočil:
Vimcal - z Al tehnologijo podprt koledar, ki močno pohitri razporejanje in organizacijo.
Use Motion - odlično AI orodje ta pomoč pri sestavljanju urnika za optimalno produktivnost.
Rewind Al - omogoča beleženje vsega kar ste v delovnem dnevu videli, rekli ali slišali, ter omogoča arhiviranje in iskanje.
ChatPDF – klepetajte s katero koli datoteko PDF.
Gamma - super AI pomočnik za oblikovanje prezentacij PowerPoint.
Feathery - zmogljivo Al orodje za hitro in učinkovito izdelavo obrazcev (form builder).
Replika - Al chatbot asistent s katerim se pogovarjate kot s prijateljem (svetovalcem).
Midjourney - najbolj znan in zelo zmogliv AI generator slik iz besedila (text-to-image).
Wondercraft - orodje za pretvorbo vašega bloga ali teksta v podcast.
ElevenLabs - odlično Al orodje za pretvorbo besedila v glas (text-to-voice).
Mynd – Al aplikacija za vodenje dnevnika s koristnimi nasveti.
Adobe Podcast Al - napredno Al orodje za snemanje in urejanje zvoka.
MyHeritage Reimagine - skenira, popravi in animira stare fotografije.
Synthesia - znano AI orodje za ustvarjanje videoposnetkov iz besedila in z avatarji.
Ogimi – osebni AI trener, ki pomaga s treningi ustvarjenimi z umetno inteligenco.
InterviewMe Al - Al orodje za vadbo intervjujev in nastopov.
Opus Clip - hitro in enostavno pretvori dolge videoposnetke v kratke videoposnetke.
The Rundown Al – odlično središče za vse novice o novostih, trendih in delovanju Al.
Supertools - izjemen seznam najboljših AI orodij.
AI aplikacij je res ogromno, vsak dan več. Najbolj popolen aktualen seznam z linki lahko naročite spodaj.
ŽELITE VEČ? VELIKO VEČ!
AI aplikacij je res ogromno, vsak dan več. Najbolj popolen aktualen seznam z linki lahko naročite spodaj.
ŽELITE POVSEM SVOJ GPT PRILAGOJEN ZA VAŠE POTREBE IN UPORABLJA VAŠE PODATKE? POVEČAL BO PRODUKTIVNOST, UČINKOVITOST IN RAZBREMENIL ZAPOSLENE. MI VAM TO IZVEDEMO. JAVITE SE TU.
Vaši zaposleni sploh poznajo AI in priložnosti uporabe? Za vas organiziramo delavnice in treninge, pri vas in na vaših primerih. Javite se TU.